Core er et team med flere nøkkelpersoner som tar oppgaver som gjerne går på tvers av flere crew. Core håndterer også forefallende oppgaver som dukker opp, og bidrar der det trengs. Evnen til å se løsninger uansett, ydmykhet og evnen til å få med seg andre på fellesoppgaver, er de viktigste egenskapene. Core tar seg av sponsorer, vip'er, organisering av rydding, serviceområde og alt mulig annet rart.
Alle oppgaver som core får, skal bli utført, og de er ikke alltid like morsomme, men ofte veldig nødvendige!
Vi har også en gruppe innad core som heter Support. Dette er en dedikert gruppe som håndterer en del oppgaver som ikke naturlig faller under andre fagfelt. Dette gjelder ting som resirkulering, panteordninger, ryddeoppgaver, kontroll av ting som skal skje i faste intervall.
Beskrivelse av crewcare:
CrewCare er der for å gjøre TG til en god opplevelse for resten av de frivillige som jobber under arrangementet. De passer på at crewmedlemmene blir mette og har det bra under arrangementet. Deres oppgave er følgende:
Produsere 5 måltider i løpet av døgnet. (Frokost/kvelds, lunch, dagmiddag, kvelds/frokost og nattmiddag) Arrangere crewhappening innad i crew, med compoer og mange hyggelige aktiviterter. Gå med kaffe og vann påfyllingsrunder. Opprettholde god hygiene på matserverningsplassene. Sørge for at crewrommet er et sted hvor crew kan slappe av og lade batteriene. Spre godt humør og ta vare på andre crewmedlemmer. Gi en god klem til den som måtte trenge det. Du arbeider 8 timers skift, ingen spesielle kvalifikasjoner er påkrevd, men stå-på-vilje, godt humør under hardt press og evne til å takle litt kjeft er fint. Til gjengjeld får man den plassen hvor alle crewet møtes som arbeidsplass. Du kan velge mellom tre team innen crewcare. Detter er følgene
Kjøkken – Produsere to fullverdige matmåltider per døgn. En om natten og en om dagen. Et dagskift og et natteskift, hvor mestparten av arbeidet blir gjort på dagen. Jobber med en produskjons holding, hvor man prøver og alltid ligge en dag i forveien.
Teltet/Bula – Her jobber du på samleplassen til alle i crew. Du skal spre godt humør og være med på å produsere lette måltider som frokost, lunch og kvelds. Arrangere crewhappening innad i crew, med compoer og mange hyggelige aktiviterter. Din viktigste oppgave er å sørge for at crewmedlemmer kan få et sted å slappe av og lade batteriene. Du jobber 8 timers skift og har fri ellers på døgnet.
Crewhappening – Er dessverre fult
Logistics er delen av The Gathering administrasjonen som har ansvaret rundt transport, innkjøp, lagerdrift og ikke minst å hjelpe andre crew. Rollen som logistics har for at både deltagere og crew skal få en super opplevelse er stor. Siden Logistics har en ganske stort ansvarsområde, består logistics teamet av mennesker med veldig varierte egenskaper.
Noen nøkkelegenskaper for et Logistics medlem er:
Håper alle som synes at arbeid som ikke så mange ser men som er uhyre viktig, søker seg inn i våre rekker.
Core:SponsorSupport er da en ny gruppe, hvor ideen er at gruppen skal gi en bedre oppfølging av dokumentasjon spesielt. De skal også håndtere sponsorer under arrangementet.
Event:Arena is responsible for the visual experience in the Vikingship, we will be handling the stage design, including lighting, sound and AV, and the surrounding decorations.
The next paragraph shows how we divide up our team. You need to know, that if you apply for a special team, you will not be guaranteed a spot in that team. Your previous experience will have a great influence on which team you will be placed on.
Creative graphic artist - On TG12 we are stepping a lot up on the video side of the stage and therefor we need peolpe that are creative who can create video clips/animations for the center screen and for decoration, there will be a lot of work before TG and some work during however it's important that you can work independant and have experience with video editing/animation. We will require to see references/portfolio, before taking you in to this position. If you need to know more about this position send us an email on arena@gathering.org.
Light engineers -- If you have experience with setting up lights on concert gigs and festivals, know what DMX (and which way to put it!), movinglight and a PDU is, you are probably the person we want. Light engineers is responsible for all lighting in the arena, and help controlling the lights during the shows/presentations. We have a large and demanding lighting rig at TG, and to get everything up in time everyone needs to be focused and has to know what they're doing. We will light up TG12 and we're going to do it for real!
Sound engineers -- We prefer previously experience with PA systems and live audio. The sound engineers will be in charge of the PA system setup before TG starts, and will be making sure every artist on stage have what they need in terms of microphones, monitors and proper sound monitoring.
Decorators -- No experience needed! But we do require determination and willpower to work through the night, so that the Vikingship will look great. The decorators will also function as assistants for the light and sound engineers plus riggers when needed.
Everybody is expected to help out when they are not needed on their own team. For the same reason, we expect that everyone applying for Event:Arena, will be able to show up on the Saturday before the party.
We have very high expectations to the stage design and the arena decoration, and we are very determined to make it all happen. We need people that have similar expectations, and are determined to make the Event:Arena production the best ever!
Do you want to join our team?
The Event:BroadcastUnit team is the crew responsible for producing all the live video and audio content at The Gathering for the web streams, bigscreens, TV and the website. The crew will be divided into the following groups that will predominantly carry out the tasks as described below - however, due to the structure of the crew, and the nature of the event, it is quite unlikely that you will be stuck doing one thing and one thing only. We have a demand for experienced, efficient and responsible crew. Applicants hoping to join this crew must have a solid understanding of spoken and written English.
Members of the camera crew will be responsible for operating cameras. Applicants to this crew should have some experience with camerawork, preferably in both live and to-tape settings. Knowledge of lighting and sound are very useful to have as well. Also, applicants interested in operating CCUs or vision mixer should apply for this crew.
Members of the sound crew will be responsible for sound for the live TV production. This job will involve working with the sound crew in Arena to co-ordinate lines and communications, as well as working on getting good audio for preproduced material. Applicants to this crew should be experienced sound technicans, with live experience, preferably in addition to TV or Radio experience. Although not necessary for an application, an example of some produced work is of great advantage. Also, you will be a part of the total soundcrew in Event:Arena which means that your role will sort under that part of the organization.
Technical members of the crew are responsible for the smooth running of events, streaming and recording. In the run up to the gathering, the Technical crew will be tasked with rigging and testing the live rigs, as well as the edit workstations. During the show, work will be mostly troubleshooting and supporting the live rigs, and people in Productions. Applicants to this crew should have experience with digital live video systems, as well as some editing experience. Experience with Linux and OS X ia a plus.
Members of the PushToWeb crew have the responsibility for organizing edited content and pushing it to the web. They have the responsibility for making sure the material is properly encoded and looks good. Applicants to this group should have experience with video workflows, codecs, as well as a working knowledge of edit suites.
The Highlights crew is responsible for editing together small "stories" - either from pre-produced material, or from material sourced from Live. Applicants to this crew should have an excellent knowledge of video editing using Avid, Premiere Pro, Final Cut or similar. Applicants should if possible put together a short showreel.
If you have not yet had experience with live productions, or television in general, however, are interested in playing an important part in this years' productions, please consider joining as part of our Support group as a runner. Runners are responsible for fixing emergency situations, and assisting other members of crew - it's not a boring job, and you will get to experience many different roles firsthand. Applicants to this crew need not have any experience in TV and video production - however, should be interested in live video production.
Event:Coordinators har som hovedoppgave å koordinere aktiviteter internt i Event og sørge for informasjonsflyt til andre crew, bla.a Info. Gruppen består av 3 medlemmer (første gang i 2010, det var 2 medlemmer i 2009) som har hvert sitt hovedfelt, samtidig som de avlaster hverandre. Ressursene er håndplukket basert på erfaring, kompetanse og tilpasningsdyktighet. Event:Coordinators er organisert som støttefunksjon under Event:Organizer og utfører oppgaver fra sin leder så vel som mellom og for crew. Man kan også betegne koordinatorene som høyrehånd for Event:Organizer.
Koordinatorene har ansvaret for den overordnede timeplanen på TG, herunder også scenetidene som de respektive artistene skal ha for sine aktiviteter.
Creativia er crewet som har ansvar for aktiviteter relatert til demoscenen og annen kreativitet på TG. Vi arrangerer konkurranser, kurs og foredrag hvor man kan lære seg nye ferdigheter, og legger til rette for et inkluderende sosialt miljø rundt den kreative aktiviteten på og utenfor TG.
Til TG12 søker Creativia nye medlemmer. Vi ønsker engasjerte søkere som ønsker å legge ekstra til rette for å gjøre TG12 attraktivt for den nye demoscenere.
Vi trenger flere folk som vil være med å gjøre TG12 til et mekka for alle som ser på datamaskinen som et verktøy for å skape!
Vi ser etter:
The Gathering er Norges største eSport arrangement og vi søker derfor etter de aller beste admins i landet. Vi trenger folk som kan mye forskjellig. Du trenger ikke nødvendigvis å være en ekspert i spillet du skal være admin for, men et generelt høyt kunnskapsnivå er påkrevt.
Game:Arena
Game:Admins
Game:Info
Game:Creativia
Utover dette trenger vi folk med veldig veldig høy takhøyde for humor, mye selvironi og folk som er veldig sosiale. Som crew er du nettopp crew. Ikke en deltaker med rettigheter. Vi trenger folk som kan ta ansvar, tør å si fra og som tør å prøve seg.
Har du det som skal til for å bli en av oss. en av få, en lolGamer?
Hvilke oppgaver har Event:ProductionAssistants ansvaret for, og hva gjør en person som jobber i hos oss? Jo, det profesjonelle navnet på dere som søker blir Produksjonsassistenter. Det er dere som sørger for at alt det praktiske fungerer når vi gjennomfører alle showene, foredragene, workshops, og alt annet som en av oss har klart å glemme i farta!
Hvilke typiske oppgaver må løses?
…og MYE ANNET RART!
Kort sagt. Vi har bruk for initiativrike og erfarne medlemmer, som har evne til å ta i et tak. Hos oss har det lett for å gå varmt, siden vi kjører show og aktiviteter hver dag fra klokken 12 til 03. Men - det er viktig å understreke. Vi deler jobben likt, og vi har det kjempegøy mens vi utfører våre fantastiske planer.
Alle søkere må ha bilde (passfoto) og en godt utfylt søknad, slik at vi får best mulig vurderingsgrunnlag.
Sees vi?
Info:Content produserer, behandler og publiserer innhold til deltakerne både før, under og etter The Gathering. Kanalene omfatter blant annet nettsidene, gathering.org, eget The Gathering-magasin (kjent som TNG), sosiale medier, inside-bloggen og samarbeid med Event om video.
For å få det beste resultatet trenger vi tekst, grafikk, statistikk og bilder!
Skrivende
For skrivende medlemmer av Info:Content kreves det gode skriveferdigheter på både norsk og engelsk. Man må også kunne arbeide under press og levere til avtalt tid.
Foto- og grafikkunnskap er også svært nyttig, men ikke et krav.
Som skrivende medlem av Info:Content er du i bunn og grunn journalist. Det betyr at du kan regne med å jobbe med innhold til nettsidene, magasinet vårt og sosiale medier. Det betyr at, i motsetning til en del andre crew, gjør Info:Content en del arbeid også i forkant og etterkant av The Gathering.
Grafikere
Setter sammen magasinet The News Gathering (TNG) som gis ut som PDF. Til dette bruker vi InDesign og en forhåndsdefinert mal. I tillegg til gode ferdigheter i InDesign, er det også en stor fordel å kunne bruke Illustrator og Photoshop for mekking av grafikk og redigering av bilder. Har du erfaring med redaksjonelt design er dette et stort pluss.
Felles
Felles for begge deler av crewet er at det er en fordel om du ikke er redd for e-post eller IRC, men er du redd så har vi nok av hjelpevilje og -evner.
Heldigvis går vi ikke i krigen alene, to av de viktigste støttespillerne vi har er Info:Systems og Event. Info:Systems administrerer og vedlikeholder systemene som vi bruker i arbeidet. Event produserer videoreportasjer og annet materiell som vil brukes i sakene vi publiserer.
Sist men ikke minst får du som Info:Content-medlem sitte på fugleberget med flott utsikt over hele skipet!
Spørsmål, send en mail til content@gathering.org
NB, i søknaden svarer du enten på grafikere eller skrivende etter som hva du ønsker å bidra med.
I tiden før TG:
Desken har egentlig ikke så mye å gjøre i tiden før TG, så vi hjelper Info:Content med å produsere innhold til gathering.org der det er ønskelig.
Vår hovedoppgave blir å sørge for at deltakere får hjelp til å finne den informasjonen de ønsker. For å klare dette vil det være greit å besøke forumet, besvare spørsmål og være aktiv på IRC-kanalen til The Gathering.
Innkjøp, arbeidsoppgave og arbeidstider blir også bestemt i forkant. Vi ønsker gjerne å dekorere desken litt så idéer til dette er veldig velkomne.
Før partystart:
Første dag
Under partyet:
Etter partyet:
Husk vi er et serviceorgan. Vi skal behandle gjester og kunder så godt vi kan. Vær våken, omtenksom og respektfull for alle som måtte ønske hjelp! :)
Våre viktigste oppgaver er å:
Før arrangementet er det vår jobb å holde kontakt med aviser, nyhetssider og lignende. Dette gjøres blant annet ved å skrive pressemeldinger om viktige ting som skal skje, snakke med pressefolk og stille opp på intervjuer. Under arrangementet skal vi bemanne presserommet og sørge for at presse er godt ivaretatt. Det er også vi som er TGs ansikt utad, hvilket betyr at medlemmer ikke må ha kameraskrekk.
Info:Presse søker crewmedlemmer som er blide, positive og som ikke er redd for å se seg selv på TV. Gode skriveferdigheter er et pluss. Presseteamet vårt er ikke veldig stort, hvilket gir deg som crewmedlem en stor mulighet til å påvirke både innhold og arbeidsmåter underveis. Arbeidstiden er ikke skiftbasert. Ta kontakt med André [stridsape@gmail.com) hvis du har noen spørsmål!
Info:Systems designer hvordan informasjon skal samles, produseres, spres og arkiveres.
Vi har følgende ansvar:
Som medlem av Info:Systems vil du bli en del av vårt utviklingsteam. Vi jobber mye ellers gjennom året og spesielt før TG, mye i samarbeid med Tech:Server og Info:Content. Både før og under TG får vi mange henvendelser fra andre crew i form av feature requests og supporthenvendelser. Vi ser etter deg som er ansvarsbevisst, en god lagspiller, lærer fort og er flink med andre mennesker.
Teknisk er følgende teknologier og språk relevante:
Har du erfaringer med noe av dette er det et pluss, men ikke et direkte krav.
Høres dette spennende ut? Det er det også! Vi kan tilby en utrolig givende uke hvor du får møte en hel del hyggelige mennesker, forhåpentligvis lære mye nytt og en rimelig kul plass i skipet!
KANDU-Styret
Chillout er KANDU sin stand på The Gathering, og vi er der for å gi deltakerne informasjon om hva KANDU er og hva KANDU står for. I tillegg lager vi kos for deltakerne i form av vaffler, film, spill og annen moro. Som crew på Chillout forventer vi at du er flink til å ta initiativ og kreativ! Vi jobber i små skift og er avhengig av hverandre for å gi deltakerne en annerledes opplevelse. Vi forventer at du:
Som crew på The Gathering er du med på å ta ansvar for de som deltar. Du er pålitelig og stiller opp i god tid før ditt skift begynner. Vi vektlegger god hygiene da vi serverer enkel mat og drikke til deltakerne :)
Vi kan tilby deg en uke fylt med opplevelser. Nye vennskap, mye moro og en uforglemmelig opplevelse!
Skriv litt om deg selv, vi ønsker å få et inntrykk av hvem du er og hva du står for.
Vil du så KANDU!
Security:Medic er det medisinske apparatet på The Gathering. Medlemmer av dette crewet er spesielt ansvarlig for deltakernes helse og velvære. De hjelper til ved alle tilfeller av medisinske tilfeller, uhell og forstuede føtter. De har også direkte kontakt med de lokale helsemyndighetene.
Deres arbeidsoppgaver er:
Som resten av Security, vil du bli satt i 8-timers skift, hvorpå skiftet er ansvarlig for situasjoner som skulle oppstå på denne tiden. Medic kontrollerer også generell hygiene under The Gathering.
For en kort presentasjon av Security:Medic kan du se på denne videoen som ble laget på The Gathering 2009.
NB! Vi tar hvert år opp nye crew medlemmer som vil prøve noe nytt, uten den største førstehjelpsbakgrunnen.
Man kan ha forskjellig bakgrunn, alt fra førstehjelpskurs fra "speidern"/vekter til helseutdanning m.fl.
Det blir mye praksis og opplæring, dette er en referanse som er god å ha på papiret videre om du foreksempel tar utdanning innen helse o.l.
Man må være fylt 18 år for å søke dette crewet.
Security er ansvarlig for sikkerheten til deltakerne på The Gathering, og er det største crewet.
Deres arbeidsoppgaver er:
En av fordelene med å være i Security er at du alltid vet når du skal jobbe, da du er satt til å være ansvarlig for området i 8-timers skift. De resterende 16 timene av døgnet er du fri til å gjøre det du selv har lyst til. Som medlem av Security, vil du komme i kontakt med mange av deltakerne, og mesteparten av medlemmene i crew.
Høflighet, troverdighet og diskresjon er viktig. Du trenger ikke å være stor og skummel, du er bedre egnet med god besluttsomhet og utadvent tone.
Alle søkere må være minst 18 år.
For en kort presentasjon av Security på TG kan du se på denne videoen som ble laget på The Gathering 2009:
http://ftp.gathering.org/TG/2009/Productions/tg-sec-int_1.mp4
Tech:Net er crewet for deg som er interessert i svitsjing og ruting, og som er villig til å gjøre en stor innsats både før og under TG. Primæroppgavene til Tech:Net kan deles inn i tre bolker, før, under og etter TG.
Før TG starter har vi ansvaret for å designe, konfigurere og koble opp kjernenettverk og internettaksess. Mye tid går med til diskusjoner på IRC. Under TG er Tech:Net ansvarlig for vedlikehold og support på kjernenettverket og internettaksessen i Vikingskipet, i samarbeid med Tech:Support och Tech:Server. Etter TG er det tid for nedrigging. Alt av nettverksutstyr skal plukkes ned, pakkes sammen og sorteres/telles.
Under arrangementet blir crew-medlemmene delt opp i 3 forskjellige team, og jobber i 8 timers skift. De resterende 16 timene står til fri disposisjon for crewmedlemmene.
Hva vi krever av deg?
Hva du kan forvente av oss?
Høres dette ut som noe for deg? Da er det bare å sende i vei en søknad om å få være en del av TG-crewet og Tech:Net under TG12! Er det noe du lurer på, ta kontakt med daniel@gathering.org.
Tech:Server har ansvar for:
I tillegg fungerer vi som ressurspersoner og problemløsere for resten av crew der det trengs. Tech:Server jobber tett opptil Tech:Net og Info:Systems.
Vi kan tilby:
Søkere bør:
NB! Tech:Server har ikke noe med gameservere å gjøre. Har du lyst til å drive gameservere, søk Event:Game.
Tech:Support er crewet for deg som er teknisk anlagt, interessert i nettverk, og som er villig til å gjøre en innsats for at TG skal være best mulig for deltagerne.
Primæroppgavene til Tech:Support kan deles inn i tre bolker, før, under og etter TG.
Akk, dette høres slitsom ut tenker du... og det er det, til tider! Men det er også vanvittig gøy, og vanvittig lærerikt! Du får ta del i ett av verdens største datapartyer, og du er med og rigger opp et gigantisk data-nettverk på kun et par dager. Under opp- og nedrigg jobber alle mann kontinuerlig og man får en ypperlig anledning til å bli kjent med alle de nye menneskene. Under arragementet blir crew-medlemmene delt opp i forskjellige team, og jobber i 8 timers skift. De resterende 16 timene står til fri disposisjon for crewmedlemmene.
Hva vi krever av deg?
Hva du kan forvente av oss?
Mye morro
Høres dette ut som noe for deg?
Da er det bare å sende i vei en søknad om å få være en del av TG-crewet og Tech:Support under TG12!